換領小提單日期
一般櫃：於船舶抵達港口當日發放小提單(Delivery Order)，若欲確認實際發單日，請洽到貨通知書上記載之文件負責人。
冷凍櫃： 較一般櫃提前半天發單。
換領小提單原則
正本提單：需提示最少一張有受貨人完整背書之正本提單，若受貨人為TO ORDER OF SHIPPER或TO ORDER，需有託運人之完整背書。
海運單：請於換領小提單時出具有公司大小章之海運單放貨切結書。
電報放貨：請於換領小提單時出具有公司大小章之電報放貨切結書。
無提單放貨切結書(銀行擔保提貨書)：無提單放貨切結書(銀行擔保提貨書)以本公司所提供格式為準。
發票抬頭及統一發票編號之更改
當月份發票及收據請於當月份前來本公司更改。最遲需於隔月五日前提出(例：六月份之發票請於七月五日以前提出更改)。
遺失小提單做法
在業務人員確認貨物尚未被提領之情況下，方可受理小提單之補發，請備妥：
小提單遺失切結書（公司大小章需與原換取小提單之大小章相同）。
文件重作費。
繳交海運費及附加費之票據及其他收受規定
本公司只收受以公司名義開立之即期支票及本票，票據抬頭請開列 “ 陽明海運股份有限公司 ”，請勿以美金現金或美金支票繳交海運費及附加費， 如以匯款繳交海運費及附加費請自行支付匯費。